Rejestracja online dla fizjoterapeuty i kalendarz wizyt w Twoim profilu
Pacjent znajduje Cię w wyszukiwarce, wybiera wolną godzinę i zapisuje się sam. Ty dostajesz e-mail i potwierdzasz wizytę w panelu, a pacjent dostaje przypomnienie w ciągu doby przed terminem.
Krótka odpowiedź
Rejestracja online dla fizjoterapeuty to kalendarz, w którym wystawiasz wolne terminy, a pacjent rezerwuje je bez telefonu. U nas kalendarz jest częścią profilu, który już powstał z jawnego rejestru KIF, więc nie musisz budować strony ani kupować osobnego programu. Kalendarz z rezerwacją jest w planie Widoczność za 149 zł netto miesięcznie albo 74 zł netto miesięcznie przy płatności za rok, bez prowizji od wizyty i bez opłaty za nowego pacjenta.
Kalendarz podpinamy do Twojego profilu. Sprawdź, czy wpis z rejestru KIF już na Ciebie czeka, i zobacz, co widzi pacjent.
- Profili w katalogu
- 23 580
- Miast w katalogu
- 3 019
- Kalendarz od
- 74 zł
- Prowizja od wizyty
- 0 zł
Ceny netto. 74 zł miesięcznie przy płatności za rok z góry, 149 zł przy rozliczeniu co miesiąc. Wpis podstawowy z rejestru KIF jest i pozostaje bezpłatny.
Jak pacjent zapisuje się do Ciebie online krok po kroku
Poniżej jest dokładnie to, co dzieje się po obu stronach, od wystawienia terminu po przypomnienie. Bez obietnic na wyrost: opisujemy funkcje, które działają dziś.
-
01
Wystawiasz wolne terminy
W panelu specjalisty dodajesz termin: datę, godzinę, czas trwania od 15 do 180 minut i formę wizyty, czyli gabinet, konsultację online albo wizytę domową. Terminy wystawiasz tylko na te godziny, które naprawdę chcesz oddać nowym pacjentom.
-
02
Pacjent wybiera godzinę w Twoim profilu
Wolne terminy z najbliższych tygodni widać w profilu i na kartach w wynikach wyszukiwania po mieście, specjalizacji i dolegliwości. Pacjent klika godzinę, podaje imię, e-mail, opcjonalnie telefon i krótki opis problemu.
-
03
Adres pacjenta jest potwierdzony kodem
Zanim rezerwacja do Ciebie trafi, pacjent bez konta wpisuje sześciocyfrowy kod wysłany na podany adres e-mail. Dzięki temu nie dostajesz rezerwacji od botów ani na zmyślone adresy.
-
04
Dostajesz e-mail i wizytę w panelu
Termin od razu znika z kalendarza, a do Ciebie przychodzi wiadomość o nowej rezerwacji. Pacjent dostaje potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia z datą i godziną.
-
05
Potwierdzasz albo odwołujesz
W panelu oznaczasz wizytę jako potwierdzoną, odwołaną albo odbytą. Przy potwierdzeniu i odwołaniu pacjent dostaje e-mail, a odwołany termin wraca do puli wolnych godzin.
-
06
Pacjent dostaje przypomnienie
W ciągu doby przed wizytą wysyłamy pacjentowi przypomnienie e-mailem. To najprostszy sposób na mniej pustych godzin po pacjentach, którzy zapomnieli o terminie.
Czego nasz kalendarz nie robi
Rejestracja online w katalogu to inne narzędzie niż program do prowadzenia gabinetu. Lepiej, żebyś wiedział o tym przed zakupem niż po nim.
- Nie synchronizuje się z Kalendarzem Google. Terminy wystawiasz w panelu ręcznie, więc najlepiej oddawać tu wybrane godziny, a nie cały grafik.
- Nie prowadzi dokumentacji medycznej. Wywiad, plan terapii i zgody pacjenta prowadzisz tak jak dotąd. Co musi się w nich znaleźć, opisaliśmy w tekście o dokumentacji i zgodach pacjenta w gabinecie fizjoterapii.
- Nie wysyła SMS. Potwierdzenie, zmiana statusu i przypomnienie idą do pacjenta e-mailem.
- Nie pośredniczy w pieniądzach za wizytę. W planie Ekspert możesz przyjmować płatność za wizytę własnym linkiem i oznaczać wpłatę w panelu, ale pieniądze idą prosto do Ciebie, a my nie bierzemy od nich prowizji.
Cztery sposoby na zapisy pacjentów w gabinecie fizjoterapii
Każdy z tych sposobów ma sens w innej sytuacji. Kluczowe pytanie brzmi, czy potrzebujesz tylko narzędzia do zapisów, czy także miejsca, w którym nowi pacjenci Cię znajdą.
| Sposób | Skąd pacjent przychodzi | Mocna strona | Słaba strona |
|---|---|---|---|
| Telefon i zeszyt | Od pacjentów, którzy już znają Twój numer | Zero kosztów i pełna kontrola | Nieodebrane telefony w trakcie zabiegu to utraceni pacjenci |
| Program do gabinetu z rezerwacją | Z Twojej strony i wizytówki, na które musisz sam ściągnąć ruch | Grafik, dokumentacja i rozliczenia w jednym miejscu | Sam w sobie nie przyprowadza nowych pacjentów |
| Portal rezerwacyjny | Z ruchu portalu i z wyszukiwarki | Duży ruch i rozpoznawalna marka | Abonament, często umowa na dłużej i opłata za nowego pacjenta |
| Kalendarz w profilu z rejestru KIF | Z wyszukiwania po nazwisku, mieście, specjalizacji i dolegliwości | Profil już istnieje, bez prowizji i bez umowy na czas określony | Młodszy serwis z mniejszym ruchem niż największe portale |
Stawki największych portali, z opłatą za pacjenta i długością umowy, rozbieramy na stronie o alternatywie dla ZnanyLekarz dla fizjoterapeuty, a różnice między dwoma najpopularniejszymi systemami opisujemy w tekście Booksy czy ZnanyLekarz dla gabinetu fizjoterapii.
Który plan ma kalendarz i kiedy się zwraca
Kalendarz z rezerwacją online zaczyna się od planu Widoczność. Plan Zweryfikowany daje przejęty profil i pełne prośby o wizytę, ale bez wolnych godzin do kliknięcia. Przy wizycie za 185 zł plan Widoczność zwraca się po 1 wizytach w miesiącu przy rozliczeniu miesięcznym i po 1 przy płatności za rok.
Zweryfikowany
79 zł
netto miesięcznie
Przejęcie profilu i weryfikacja PWZFz, edycja danych, pełne prośby o wizytę bez konkretnej godziny. Bez kalendarza.
Widoczność
74 zł
netto miesięcznie przy płatności za rok, 149 zł co miesiąc
Kalendarz i rezerwacja wizyt online w gabinecie, online i z dojazdem do pacjenta, wyższa pozycja w wynikach i priorytet w dopasowaniu specjalisty.
Ekspert
149 zł
netto miesięcznie przy płatności za rok, 299 zł co miesiąc
Wszystko z planu Widoczność oraz płatności za wizyty Twoim linkiem, artykuły i wideo w profilu i API, przez które rezerwacje i prośby o wizytę trafiają do Twojego własnego systemu.
Pełny zakres planów i plan Klinika dla zespołu znajdziesz w cenniku dla fizjoterapeutów. Skąd jeszcze brać pacjentów do wolnych godzin, opisujemy na stronie o tym, jak pozyskać pacjentów w fizjoterapii.
Co widzi pacjent, zanim kliknie termin
Numer PWZFz i odznakę weryfikacji
Profil z potwierdzonym numerem PWZFz ma odznakę weryfikacji w rejestrze KIF. Pacjent może sam sprawdzić numer w rejestrze fizjoterapeutów, zanim zapisze się na wizytę.
Formę wizyty przy każdym terminie
Przy godzinie widać, czy to wizyta w gabinecie, konsultacja online czy dojazd do domu. Pacjenci szukający fizjoterapeuty online albo rehabilitacji domowej filtrują wyniki właśnie po formie.
Najbliższe wolne godziny na liście wyników
Karta profilu w wynikach pokazuje najbliższe wolne terminy z trzech tygodni. Profil bez terminów widać na liście, ale pacjent nie może się do niego zapisać jednym kliknięciem.
Jasną informację o tym, co dalej
Po rezerwacji pacjent dostaje e-mail z datą i godziną, a potem drugi, gdy potwierdzisz albo odwołasz wizytę. Nie musi dzwonić, żeby upewnić się, że termin jest aktualny.
Najczęstsze pytania o rejestrację online i kalendarz wizyt
Ile kosztuje rejestracja online dla fizjoterapeuty
Kalendarz z rezerwacją wizyt online jest w planie Widoczność za 149 zł netto miesięcznie albo 74 zł netto miesięcznie przy płatności za rok z góry. Nie pobieramy prowizji od wizyty ani opłaty za nowego pacjenta. Przy wizycie za 185 zł plan miesięczny zwraca się po 1 wizytach w miesiącu.
Czy pacjent musi zakładać konto, żeby zapisać się na wizytę
Nie musi przechodzić rejestracji z hasłem. Wybiera wolny termin w Twoim profilu, podaje imię i adres e-mail, a potem wpisuje sześciocyfrowy kod, który przychodzi na ten adres. Kod potwierdza, że adres jest prawdziwy, więc nie dostajesz rezerwacji od botów ani na nieistniejące skrzynki.
Czy muszę potwierdzać każdą rezerwację
Rezerwacja trafia do panelu jako oczekująca, a termin od razu znika z kalendarza, żeby nikt inny go nie zajął. W panelu potwierdzasz wizytę, odwołujesz ją albo oznaczasz jako odbytą. Pacjent dostaje e-mail przy potwierdzeniu i przy odwołaniu, a odwołany termin wraca do kalendarza.
Czy kalendarz przypomina pacjentowi o wizycie
Tak. W ciągu doby przed wizytą pacjent dostaje przypomnienie e-mailem, jeśli wizyta jest oczekująca albo potwierdzona. Przypomnień SMS kalendarz nie wysyła.
Czy kalendarz synchronizuje się z Kalendarzem Google
Nie. Terminy dodajesz w panelu ręcznie, pojedynczo, z datą, godziną, czasem trwania od 15 do 180 minut i formą wizyty. Jeśli prowadzisz już kalendarz w innym programie, wystaw u nas tylko te godziny, które chcesz oddać pacjentom z wyszukiwarki.
Co dostaję bez planu z kalendarzem
Przejęty profil przyjmuje prośby o wizytę bez konkretnej godziny: pacjent opisuje problem i preferowaną formę wizyty, a Ty oddzwaniasz albo odpisujesz. Plan Zweryfikowany za 79 zł netto miesięcznie daje pełne dane z tych próśb. Bez abonamentu możesz odsłonić 3 prośby.
Sprawdź też
Pozyskiwanie pacjentów do gabinetu
Sześć kanałów z progiem opłacalności i mapą kolejek NFZ.
Alternatywa dla ZnanyLekarz
Koszt kilku opcji przy tej samej liczbie nowych pacjentów.
Wizytówka Google dla fizjoterapeuty
Bezpłatny kanał, który warto uruchomić obok kalendarza.
Strona internetowa dla gabinetu
Co musi zawierać, żeby pacjent od razu się zapisał.
Reklama gabinetu fizjoterapii
Co wolno napisać w profilu i na stronie, z numerami przepisów.
Cennik dla fizjoterapeutów
Wszystkie plany, ceny netto i plan Klinika dla zespołu.
Oddaj pacjentom kilka godzin w tygodniu i zobacz, kto się zapisze
Twój wpis powstał z jawnego rejestru KIF i jest tu bezpłatnie. Po przejęciu profilu i wyborze planu Widoczność wystawiasz pierwsze terminy w kilka minut.