Ilu pacjentów musi mieć gabinet fizjoterapii, żeby się utrzymać

Gabinet fizjoterapii wychodzi na zero wtedy, gdy liczba wizyt w miesiącu pokrywa koszty stałe podzielone przez cenę jednej wizyty. Przy medianie ceny 185 zł i pełnym ZUS jednoosobowa praktyka bez lokalu spina się przy około 18 wizytach miesięcznie, praktyka w wynajmowanym na godziny pokoju przy około 31, a gabinet we własnym lokalu przy około 36. To jest próg zerowy, a nie zarobek.

Ta liczba brzmi nisko i to jest właśnie powód, dla którego tak wielu terapeutów otwiera gabinet, a po roku go zamyka. Osiemnaście wizyt to niecała jedna wizyta dziennie i wygląda jak formalność. Problem polega na tym, że próg zerowy nie jest celem, tylko podłogą, poniżej której dokładasz do pracy z własnej kieszeni. Poniżej rozkładam rachunek na składniki, pokazuję trzy realne warianty gabinetu i podaję liczby, których nie da się zmyślić, bo pochodzą z przepisów i z naszego katalogu.

Jak policzyć próg rentowności gabinetu fizjoterapii

Wzór jest jeden i mieści się w linijce: koszty stałe miesiąca dzielone przez marżę z jednej wizyty. Marża z wizyty to cena minus koszty, które rosną razem z liczbą pacjentów, czyli materiały jednorazowe, pranie, taśmy, ewentualna prowizja od płatności. W fizjoterapii te koszty zmienne są niskie, zwykle kilka złotych na wizytę, więc dla uproszczenia można na start liczyć progiem cenowym i dopiero potem go korygować.

Najważniejsza rzecz w tym rachunku jest taka, że cena wizyty ma większy wpływ na próg niż czynsz. Podniesienie ceny o 20 zł przy koszcie 6 000 zł obniża próg o cztery wizyty w miesiącu. Obniżenie czynszu o 300 zł obniża go o niecałe dwie. Dlatego zanim zaczniesz szukać tańszego lokalu, sprawdź, czy Twoja cena w ogóle odpowiada temu, co biorą inni w Twoim mieście. W naszym katalogu cenę wizyty podaje dziś 64 fizjoterapeutów, a jej mediana wynosi 185 zł.

Ile naprawdę kosztuje miesiąc pracy gabinetu

Część kosztów jest sztywna i wynika z przepisów, więc można je podać co do złotówki. Reszta zależy od tego, jak pracujesz, więc podaję je jako założenia wariantu, a nie jako fakt.

Składki ZUS w 2026 roku przy pełnym wymiarze liczy się od podstawy 5 652 zł. Składki społeczne razem z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym oraz Funduszem Pracy wynoszą 1 926,76 zł miesięcznie. Do tego dochodzi składka zdrowotna, której minimalna wysokość w 2026 roku wynosi 432,54 zł. Razem daje to 2 359,30 zł, zanim zapłacisz za cokolwiek innego.

Jeśli dopiero zaczynasz, przez pierwsze sześć miesięcy obowiązuje ulga na start i płacisz wyłącznie składkę zdrowotną. Przez kolejne 24 miesiące przysługuje preferencyjny ZUS liczony od 30 procent minimalnego wynagrodzenia, czyli od 1 441,80 zł w 2026 roku. Składki społeczne spadają wtedy do około 456 zł, więc razem ze zdrowotną miesiąc zamyka się kwotą rzędu 890 zł. To jest różnica półtora tysiąca złotych miesięcznie, czyli osiem wizyt, i dlatego trzeci rok działalności bywa dla gabinetu trudniejszy niż pierwszy.

Pozostałe pozycje są indywidualne. Księgowość dla jednoosobowej praktyki medycznej to zwykle kilkaset złotych miesięcznie. Ubezpieczenie OC obowiązkowe dla podmiotu wykonującego działalność leczniczą rozlicza się rocznie. Do tego dochodzą materiały, pranie, telefon, program do dokumentacji i terminal albo bramka do przyjmowania płatności, bo pacjent coraz rzadziej ma gotówkę i coraz częściej pyta o BLIK. Jeśli nie chcesz terminala, wystarczy przyjmowanie płatności BLIK-iem i kartą przez link wysyłany po wizycie.

Ilu pacjentów musi mieć gabinet fizjoterapii, żeby się utrzymać

Poniżej trzy warianty policzone przy cenie wizyty 185 zł i pełnym ZUS. Kwoty czynszu i kosztów bieżących są założeniami wariantu, więc podstaw swoje. Wzór zostaje ten sam.

Teraz rzecz, którą poradniki pomijają: to są liczby dla wyjścia na zero, czyli dla miesiąca, w którym zarabiasz dokładnie 0 zł. Jeśli chcesz wyjąć z gabinetu 6 000 zł na rękę, dolicz tę kwotę do kosztów stałych razem z podatkiem. W trzecim wariancie oznacza to nie 36, tylko około 80 wizyt w miesiącu, czyli blisko cztery wizyty dziennie przez cały miesiąc bez przerwy. To już nie jest formalność i to jest realny cel, o który warto planować grafik.

Jeśli rozliczasz się ryczałtem, usługi w zakresie opieki zdrowotnej mieszczą się w stawce 14 procent, ale konkretne zakwalifikowanie Twojej działalności potwierdź z księgowym, bo zależy od tego, co dokładnie robisz i jak jest opisane w PKD. Pełny rachunek dochodu po składkach i podatku rozbiliśmy w artykule ile zarabia fizjoterapeuta na własnej działalności.

Dlaczego liczba wizyt to nie jest liczba pacjentów

Pytanie brzmi zwykle o pacjentów, a rachunek robi się na wizytach, i ta różnica potrafi wywrócić planowanie. Fizjoterapia rzadko kończy się na jednym spotkaniu. Dla porównania, cykl zabiegowy finansowany przez NFZ w warunkach ambulatoryjnych obejmuje do 10 dni zabiegowych, nie więcej niż pięć zabiegów dziennie. W praktyce prywatnej cykl bywa krótszy, ale i tak jedna osoba to zwykle kilka wizyt rozłożonych na dwa do sześciu tygodni.

Praktyczny wniosek jest taki, że 36 wizyt miesięcznie to nie 36 osób, tylko zwykle od kilku do kilkunastu. To dobra wiadomość dla progu i zła dla planowania, bo oznacza, że Twój przychód wisi na małej liczbie ludzi. Jedna osoba, która przerwie cykl po drugiej wizycie, zabiera z miesiąca kilkaset złotych. Dlatego przy liczeniu progu warto od razu policzyć drugą rzecz: ile nowych osób musisz przyjmować miesięcznie, żeby wypełnić odchodzących. Przy cyklu pięciu wizyt i 36 wizytach w miesiącu to około siedmiu nowych osób.

Co zrobić, gdy do progu brakuje wizyt

Najczęstsza reakcja to obniżka ceny i jest to zwykle ruch w złą stronę, bo podnosi próg zamiast go obniżać. Druga najczęstsza to kupienie abonamentu w portalu, zanim bezpłatne kanały mają komplet danych, czyli płacenie za pacjenta, który i tak by Cię znalazł. Zanim wydasz pierwszą złotówkę, sprawdź, czy Twoja wizytówka i Twój wpis w katalogu specjalistów mają podaną cenę, listę dolegliwości i najbliższy wolny termin, bo to są trzy rzeczy, których szuka każdy pacjent.

Warto też zdać sobie sprawę z rozmiaru popytu, który już istnieje i nie jest obsłużony. Na samą fizjoterapię ambulatoryjną w ramach NFZ czeka w Polsce 921 972 osób, a mediana oczekiwania wynosi 187 dni. To są ludzie ze skierowaniem, którzy już szukają i już czekają, więc Twoim wąskim gardłem prawie nigdy nie jest brak chętnych, tylko brak widoczności w miejscu, w którym oni szukają. Kolejność uruchamiania kanałów razem z progiem opłacalności każdego z nich opisaliśmy na stronie pozyskiwanie pacjentów do gabinetu fizjoterapii, a wersję policzoną dla jednego miasta na stronie pozyskiwanie pacjentów fizjoterapia Kraków. Ile kosztuje jeden pacjent w każdym z kanałów, policzyliśmy osobno w tekście ile kosztuje pozyskanie pacjenta do gabinetu fizjoterapii.

Czy wizyty domowe obniżają próg rentowności

Obniżają go wyraźnie, bo znika czynsz, ale kosztem sufitu. W wariancie domowym próg wypada przy 18 wizytach, czyli o połowę niżej niż w gabinecie z lokalem. Tyle że dojazd zjada czas, którego nie da się odzyskać, i realnie mieści się mniej wizyt w dniu. Gabinet stacjonarny ma wyższy próg i wyższy sufit, praktyka domowa odwrotnie. Dla kogoś, kto zaczyna i nie ma jeszcze pacjentów, wariant domowy jest bezpieczniejszy, bo najgorszy możliwy miesiąc kosztuje 3 200 zł zamiast 6 500 zł.

Sensowna droga pośrednia to wynajem pokoju na godziny w istniejącym gabinecie. Płacisz tylko za godziny, które realnie wykorzystasz, więc koszt rośnie razem z liczbą pacjentów, a nie przed nią. Formalności i wymogi lokalowe, które trzeba spełnić w każdym z tych wariantów, zebraliśmy w artykule jak założyć gabinet fizjoterapii.

Ile czasu zajmuje dojście do progu

Od kilku miesięcy do roku i nikt nie poda tu uczciwie dokładniejszej liczby, bo zależy to od miasta, specjalizacji i od tego, czy przychodzisz z bazą pacjentów od poprzedniego pracodawcy. Warto natomiast zaplanować to od strony gotówki, a nie nadziei: policz swój próg z tabeli wyżej, pomnóż przez liczbę miesięcy, przez które jesteś gotów dokładać, i tę kwotę odłóż przed otwarciem. Praktyki nie zamyka brak pacjentów w trzecim miesiącu, tylko brak pieniędzy na czwarty.

Najczęstsze pytania

Ilu pacjentów dziennie przyjmuje fizjoterapeuta

W praktyce prywatnej najczęściej od trzech do sześciu, jeśli wizyta trwa 45 do 60 minut i zostawia czas na dokumentację oraz przerwę. Przy 21 dniach roboczych daje to od 63 do 126 wizyt miesięcznie, czyli wyraźnie powyżej progu zerowego z tabeli. Grafik pełny przez cały miesiąc jest jednak rzadkością, bo odwołania i przerwy w cyklach zabierają realnie kilkanaście procent miejsc.

Czy gabinet fizjoterapii się opłaca

Opłaca się wtedy, gdy stabilnie przekraczasz próg zerowy i masz kanał, który uzupełnia odchodzących pacjentów. Sam popyt problemem nie jest, bo w kolejce do fizjoterapii na NFZ stoi blisko milion osób. Problemem bywa cena ustawiona poniżej rynku i brak widoczności, przez które terapeuta pracuje na pełnych obrotach i i tak nie wychodzi na swoje.

Jaka jest średnia cena wizyty u fizjoterapeuty

W profilach z naszego katalogu, które podają cenę, mediana wynosi 185 zł. Rozrzut jest duży i zależy od miasta oraz od tego, czy wizyta obejmuje samą terapię, czy także diagnostykę funkcjonalną. Przy ustalaniu własnej ceny warto sprawdzić kilkanaście profili w swoim mieście, a nie średnią krajową, bo różnica między dużym miastem a powiatem potrafi wynosić kilkadziesiąt złotych na wizycie.